什么是境外投资备案,如何办理企业境外投资证书
境外投资备案,也称为 ODI(Outbound Direct Investment)备案,是指中国境内企业通过新设、并购及其他方式在境外拥有非金融企业或取得既有非金融企业所有权、控制权、经营管理权及其他权益的行为,需向相关进行的备案。
企业办理境外投资证书(《企业境外投资证书》)的一般流程如下:
1. 发改委核准或备案:向发改部门及委会部门申请项目,报送项目信息,境内投资人签署各项所需法律文件。
2. 商务部审批发证:商务部门核准或备案,发放《企业境外投资证书》,企业应在收到证书2年内在境外开展投资。
3. 外汇管理局备案:银行放外汇,外管局监管。投资金额500万美金以上的,需向外管部门汇报,外管部门审核后,向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
申请办理境外投资备案资质通常需要满足一定条件,例如:
- 境内公司好成立满1年以上(成立时间不满一年的企业,可能无法通过审批,因无法提供完整的经审计的财务报表)。
- 近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损。
- 净资产回报(收益)率=净利润/所有者权益,好高于5%,越高越好。
- 资产负债率=负债总额/资产总额,好低于70%,越低越好。
办理时需准备的材料可能包括(不同地区要求或有差异):
1. 境内公司执照副本原件。
2. 公章。
3. 新的财务审计报告。
4. 境内公司法人、股东、董事、经理、监事身份证复印件(股东为公司的提供公司营业执照复印件)。
5. 境外公司章程以及翻译件(如果境外公司已存在)。
6. 出资商业计划书或者市场调查等等、投资资金来源情况的说明梗概、投资环境分析评价梗概。
7. 境内、外产品简述,获奖荣誉或资质证书等,并附图片。
8. 提供银行出具的自有资金证明原件(抬头:致北京市商务局/致北京市发展和改革委员会)。
9. 若为并购需要出具并购相关合同、协议;银行出具的存款证明(自有资金证明)、或对账单;出具第三方机构出具的尽职调查。
企业境外投资证书的有效期是两年,如果两年之内没有相适应的项目了,该证书就作废,届时如果有新的项目,企业需要重新办理 ODI 投资备案。
具体办理流程和所需材料可能因地区、投资项目等因素而有所不同,建议企业在办理前详细咨询当地的商务、发改和外汇管理等相关部门,或寻求服务机构的帮助,以确保备案顺利进行。
以嘉兴市为例,其企业境外投资备案的办理流程如下:
1. 登录商务部业务系统统一平台(企业端)——对外投资合作信息服务(需注册后登录),网址:https://ecomp.mofcom.gov.cn/logincorp.html。
2. 在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》。
3. pdf 格式扫描、上传所有备案材料。
企业登陆商务部业务统一平台需先注册企业帐号,登陆成功后进入业务大厅,选择“我的业务”点击“增加应用”→“经济合作”,选择“投资合作信息”并点击“申请”,选择“境外投资”并确定。业务办理选择“资格类”的无纸化版,先填写企业境内主体信息并保存;填报境外投资备案表时可参考表格右上方填表说明;设立并购类企业需先按照系统红字提示要求进入备案(核准)报告→左侧项“备案(核准)”→并购事项前期报告→填报→填写表格上所有内容→保存后,才能填报企业境外投资备案表;上传电子版材料时,申请证书选择本次备案项目→操作→上传电子版文件→保存→上报。(“对外投资合作信息服务_企业端”首页可以下载“企业端使用手册”)
申请材料如下:
1. 新设:
1. 《境外投资备案表》;
2. 境外投资真实性承诺书;
3. 营业执照复印件;
4. 相关董事会决议或出资决议;
5. 对外投资设立的企业章程;
6. 可行性研究报告;
7. 投资资金来源情况说明及资金证明;
8. 投资环境分析评价;
9. 其他材料(如:境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等);
10. 国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图(国有企业)。
注:企业在境外设立分支机构只需提供1、2、3、4项。
2. 并购:除上述新设备案材料外,还需提供:
1. 《境外并购事项前期报告表》;
2. 尽职调查报告。
3. 变更:
1. 非实质性变更(包括投资主体名称变更、境外企业名称变更、出资币种变更、出资方式变更、投资路径变更、既作为投资路径又真实开展经营业务):变更后的《境外投资备案表》、营业执照复印件或附《工商变更核准单》、原《企业境外投资证书》、其他材料(如:《境外中资企业(机构)报到登记表》回执联、境外投资业务情况、近期统计报表截图、视情提供变更后的境外注册文件等)。
2. 实质性变更(增减资、股权变更、投资主体变更、行业变更、经营范围变更、终目的地变更):除上述非实质性变更备案材料外,还需提供境外投资真实性承诺书、相关董事会决议或出资决议、变更后的企业章程。增资扩大项目规模或开展新项目、终目的地变更的,还需提供可行性研究报告、投资资金来源情况说明及资金证明、投资环境分析评价、委托大股东办理境外投资备案手续的意见书、外汇汇款凭证、其他材料(如:境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等)。
备案申请通过审核之后,企业可至省市商务部门自行领取境外投资备案证书,也可要求代为邮寄送达。嘉兴市商务局地址:嘉兴市南湖区祝家港路中南大厦1710室。
如果你还想了解更多关于境外投资备案的信息,欢迎继续向我提问。同时,建议在办理前咨询当地相关部门,以确保所准备的材料和流程符合当地具体要求。