什么是特许经营备案？办理流程是什么？

特许经营是指特许经营权拥有者以合同约定的形式，允许被特许经营者有偿使用其名称、商标、专有技术、产品及运作管理经验等从事经营活动的商业经营模式。

特许经营备案，连锁经营备案时连锁经营企业必须办理的证件，是企业合法进行连锁经营的象征。

一、特许经营许可证备案的法律依据：

• 根据《商业特许经营管理条例》第八条，特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，向商务主管部门备案。备案的地点根据特许经营活动的范围而定，可能是在省、自治区、直辖市人民政府商务主管部门，也可能是国务院商务主管部门。

• 如果特许经营的产品或服务需要事先获得批准，特许人还应提交相关的批准文件。

二、特许经营许可证备案所需材料：

• 特许人在备案时应提交以下文件和资料：营业执照复印件或企业登记（注册）证书复印件、特许经营合同样本、特许经营操作手册、市场计划书等。

• 特许人还需提交表明其符合《商业特许经营管理条例》第七条规定条件的书面承诺及相关证明材料，这包括拥有成熟的经营模式、具备为被特许人持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务的能力，以及拥有至少2个直营店且经营时间超过1年等。

三、特许经营许可证备案的办理程序：

• 特许人需向相关商务主管部门提交上述材料，申请备案。

• 商务主管部门在收到完整备案材料后10日内应予以备案，并通知特许人。如果提交的文件、资料不完备，商务主管部门可以要求其在7日内补充提交。

• 商务主管部门会将备案的特许人名单在政府网站上公布，并及时更新。

四、未备案的法律后果：

• 如果特许人未按照《商业特许经营管理条例》的规定进行备案，商务主管部门将责令其限期备案，并处以1万元以上5万元以下的罚款；逾期仍不备案的，罚款金额将提高至5万元以上10万元以下，并予以公告。

总结来说，特许经营许可证备案是特许经营活动中必不可少的一环，它确保了特许经营活动的合法性和规范性。特许人应当按照法律规定的时间和程序进行备案，并提交必要的文件和资料。未进行备案的特许人将面临法律处罚和声誉损失的风险。

按照商务部的规定，企业应在初次签订特许经营（特许加盟）合同后的15个工作日内，向商务主管部门申请备案。然而，审批完成所需的具体时间则取决于各地的审查规则和流程。如果企业自己进行特许经营备案申请，且所有条件都满足，所有材料都符合要求，审批完成通常需要3到6个月的时间。但如果选择找一帜特许经营服务代理申请，审批时间可能会缩短至1到3个月。

如果企业未按规定进行商业特许经营备案，一旦被上报并核查，可能会面临1到20万不等的罚款。因此，企业应尽早并正确地完成备案申请，以避免可能的法律风险和经济损失。

商业特许经营备案的审批时间是一个相对灵活的范围，具体取决于多种因素。为了确保申请顺利进行，企业应提前了解并遵守相关规定，并准备好所有必要的材料。