如何制作规范的出口商业发票？

外贸所用的出口商业发票，主要作用有三个:
1.自己公司出口报关用;
2.客户进口报关用;
3.客户支付时使用。

无论是什么场合，一般商业发票都应该包含以下内容:
1.票的抬头(即开的票)，这个就是出口商自己的公司，要有公司中英文名称，地址，联系方式(电话、传真、电子邮件等)，建议留
一般都下详细联系方式，以便在任何时候都能找到联系人，解决任何问题。有时需要税号信息(比如在墨西哥，给卖方汇款时，卖方需要向他们有关税务或者银行当局提供受益人的税号)。

2.发票类别，使人一目了然，一般就是指商业发票，有时可能在特定情况下，有形式发票、预付款发票等，也有的名称不叫发票，但是作用和发票差不多，比如DOWNPAYMENTEQUEST(金申书)DEBTNOTE(账单)等。

3.发票的时间、地点，这个一般都是出口地，出口当日或者之前的某个日期。

4.发票号，发票号一般数字比较多，也有用数字和字母的组合，稍微留意一下，有些客户的系统可能不支持比如“-”“/”(横杠、斜杠)之类的符号，尽量还是用数字，少用符号。发票号可以用客户订单对应的一些号码，也可以用出口商自己公司的发票序列号，但是注意要有唯一性，不能重号。

5.发票对应的合同或者订单号，这一点很重要，一定要在发票上显示客户的订单号，以便客户查询。当然，也应该有自己公司的合同号，便于自己公司存档或者查询。

6.发票的对象(即开给谁)，这个非常重要，谁给你付款，就开给谁，要求显示对方公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等，有时也需要把对方税号写上，对方报关时可能需要这个信息。

7.货物从启运港到目的港，一般格式就是FROMTOBYSEA(BYVESSEL)，或者BYAIR，或者BYCARRIER。

8.支付方式T/T、D/P或者L/C，如果L/C，需要开证行名称和L/C号码。

9.唛头。

10.数量和品名尽量与订单一致，注意不要写错单位。比如件、套、吨、千克。

11.分项单价及币种(注意货币单位，千万不要写错)。

12.分项总价及币种。

13.贸易条款(比如FOB、CIF等)及价格汇总的金额，书写规范一些有时候把数字大写。汇总一下信息，比如3项5件，共多少千克，多少钱，这样更加清晰。

14.如果是总金额的一定百分比作为预付款或者余额支付，一般就是30%oftotalamountforthisinvoiceasadvance/asbalance，然后就是具体金额。

15.如果发票金额不是前面计算的总额，而是百分比，一般还需要写清总额，相当于再确认一下。比如AMOUNTFORTHISINVOICEUSD12563.00,这个就是这种发票的总额。

16.Zui后也是Zui重要的:受益人，开户银行，开户银行(地址、联系方式)账号，SWIFT信息，有时加上TAXID，如果没有这个信息，客户可能无法给你付款，SWIFT信息是对方银行给卖方银行支付货款的路径，如果初次交易，建议一定写上，否则支付可能会遇到麻烦。

17.发票Zui后一般要盖章、签字。需要注意以下几点:
有些国家进口时，需要出口方在发票中注明海运费。
不同货币有时银行账号不一样，要留意一下，不要写错，否则可能无法收汇。
如果一批货物，已经有过预付款，那么要注意给客户的发票，另一套是用于海关报关的，全额的发票;另一套发票是用于客户支付时候使用，需要把全额发票减去已经支付的金额的余额作为这张发票的金额。有时，在发票一角上注明，FORPAYMENTUSE，或者FORCUSTOMSUSE。