电子发票批量上传到京东后台的技巧，效率提升50%

这样的对话相信很多商家都遇到过，而这也说明了随着电子发票的普及，越来越多的消费者在下单后选择开电子发票。而商家开通电子发票后也可以点亮风向标，获得额外的加分。

近期临近618，随着订单的增加，需要开票并上传的发票也会迎来一个高峰，这对本就繁忙的财务人员来说是一个不小的挑战。 如果处理不及时就会造成发票的大量堆积，批量快速上传电子发票也成为了财务人员的一个硬性需求。

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电子发票的开票类型有哪些？

在讲批量上传电子发票之前，先给大家说一下京东后台两种电子发票的两种开票类型：电子发票自开和电子发票代开。

电子发票自开

自开类型的电子发票就是由商家自己或者第三方开票机构开好发票并上传到京东后台的模式。

电子发票代开

即京东后台的代开电子发票服务，付费开通后由京东开票并上传，商家无需单独做其它操作。

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自开电子发票上传为何耗时？

自开电子发票异常耗时与后台上传限制有关。目前商家后台只能针对每一个订单分别审核并上传发票。

对于财务人员来说相当于一个订单的发票要处理两次：

第一次要在开票系统中一张一张的开好，第二次要再到商家后台一张一张的审核上传。

（图片来源：商家后台）

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如何批量快速上传电子发票？

批量上传的方式是需要借助工具才能实现，下面为大家分享一个批量上传的方法，解决大家的燃眉之急。

1、财务人员需要先确认是采用哪种方式来批量上传，比如通过文件名识别、备注名识别还是表格识别

文件名识别：即将开票的发票文件名以订单号命名

备注名识别：即开票时将订单号编辑到发票的备注栏

按表格识别: 即在开票系统中将发票以表格的形式导出，然后再根据表格批量上传

2、在开票系统中开好发票并保存到本地文件中方便选择。

3、通过工具批量选择多张发票文件导入，并在列表记录中检查系统提示的匹配金额、订单信息是否正常。

4、如果匹配状态全部显示成功，那么就可以直接点击下方的全部上传按钮，将发票批量上传到京东后台。

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上传成功后是什么效果？

批量上传成功后，京东商家后台该条申请状态将会自动变成“开票中”，可在全部开票申请列表筛选开票中数据查看结果。

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电子发票批量上传的前提

1、请先确定公司在税务局有开通电子发票资质，如果没有这个资质是无法开电子发票的。

2、自开服务要求商家具备电子发票的开票能力，自己与第三方机构合作开票或者自己通过开票系统开票。

3、需要在商家后台开通电子发票自开服务，这里说的批量上传是指自开类型的电子发票。

如果还未开通可以在商家后台--》发票管理--》消费者电子发票配置中申请开通

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自开电子发票的优点

1.不产生额外的费用，

2. 发票有自己人员管理， 管控性强

3. 一盘多用，方便其他业务开具电子发票

4.可操作性强，自己把控开票或冲红；