工作计划的核心元素有哪些(工作计划三要素)
作为一个职场老司机,对工作计划再熟悉不过。今天就来分享一下,怎么写出一份不仅让领导满意,还对自己职场发展有帮助的工作计划。
一,工作计划的目的和意义
“与其让员工们共同扛上一个大目标,不如把这个大目标切碎,分摊给每一个员工!”——彼得.德鲁克。
重要的事情说三遍。
1,对于公司而言,制定目标意味着:
- “向前进”而非“原地踏步”
- 激发干劲、导向重点
- 集中精力
- 形成自动自发的氛围
- 培养能干的人
- 共同目标凝聚团队
2,对于个人而言,制定目标意味着:
- 清楚每一个工作动作的目的
- 知道什么是最重要的事,有利于时间分配
- 迫使提前行动,为未来做准备
- 清晰工作的进展,结果的优劣
- 没有结果前,“看到”结果,坚定信心
所以,目标非常重要。
3,如何制定目标,才能让你的工作计划更靠谱?
遵循SMART原则,即:
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
以一个培训学校为例,它的目标制定过程是这样的:
通过这个过程,你会得到一个清晰具体可执行的目标,接下来就要去分解这个目标:
- 你的年目标是什么?
- 分解到每月的目标是什么?
- 再分解到周的目标是什么?
二,目标制定完之后,怎么写工作计划呢?
推荐大家以Excel表格的形式进行,当你需要列出任务,检查进度,实时更新的时候,表格会非常方便。如果只是简单的汇报,可以这样做:
工作计划必须包含三大要素:
1.目标(做什么、做到什么程度);
2.策略(怎么做-包括模式、流程、工具);
3.步骤(谁来做?什么时间做?在哪里做?进度安排)
要求目标明确、可达成,可监测评估;实施路径清晰,安排合理有序。
比如下面这个电商工作人员的工作计划表,就非常有参考价值:
1,周计划表,要素包含:每天的任务,时间限制,解决方案等等
2,月计划表,要素和周计划差不多
工作计划做好之后,就是实施,如何才能有效保证任务的进行呢,你需要适当运用下面这个工具:
时间管理四象限图:
干货来了
年底堆成山的工作终于结束了,一堆的总结和报告都已经上交了,开开心心地过完春节假期,年初应该会轻松一点吧……
少年,如果你是这么想的话,你就太天真了!