如何使用淘宝助理打印快递单?

  当买卖双方生意成交后,卖家就要联系物流公司,填写快递单并将商品发货。这种情况对于生意较少的卖家,一般都是快递业务员上门后用笔填写快递单;但对于成交量大的卖家而言,可以先从物流公司购买一定数量的空白快递单,然后根据成交的生意提前填写快递单,并统一联系快递公司发货。

  针对发货量较大的卖家,在批量填写快递单的时候,需要对照店铺中的买家信息逐个填写,不但工作量较大,而且还容易出现错误。如果卖家拥有打印机,就可以通过淘宝助理直接批量打印快递单,这样会让买家觉得卖家更专业,而且打印的时候自动关联买家信息,就可以避免出现疏漏或错误。

  使用淘宝助理打印

  首先登录淘宝助理,单击工具栏中“交易管理”按钮,打开“交易管理”对话框。通过对话框就可获取需要的发货信息,并通过模板来打印快递单。

  补充与调整基本信息

  如果卖家是靠前次使用淘宝助理管理交易与批量打印快递单,那么就需要先进行两方面的工作。一是单击“模板管理”按钮,查看预设的快递单模板是否与目前对应快递公司的快递单样式相同。二是单击“发件人”按钮,设置快递单中显示的发件人信息。

  由于快递单的打印是根据打印模板进行的,目前淘宝助理中提供各大物流公司的快递单打印模板,一般能够满足卖家的发货需求,而且模板中各模块的位置都是设置好的,卖家一般无需调整,直接使用模板即可。

  下载交易订单

  使用淘宝助理批量管理交易以及打印快递单时,需要先将店铺中的订单下载到淘宝助理中,再根据订单来打印快递单。下载订单时,只要单击“下载订单”按钮,淘宝助理就会自动检测店铺中的订单,并将指定时间范围内的订单下载到淘宝助理中。

  打印快递单

  下载并查看订单后,接着就可以通过淘宝助理来打印所有订单的快递单。

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